Data jsou roztříštěná
AUTOMATIZACE PROCESŮ & AI
Od business problému k funkčnímu řešení
Pomáháme firmám zjednodušit interní procesy, propojit data a zavést praktickou automatizaci nebo AI řešení — od prvního zmapování až po nasazení.
- 01 Business problém
- 02 Discovery
- 03 Návrh
- 04 Funkční řešení
- 05 Měření
Je to pro vás, pokud…
Proces závisí na lidech
Administrativa brzdí tým
Nevíte, kde začít s AI
Automatizace postavená na reálném procesu
Interní procesy a workflow
Reporting a datové přehledy
Zpracování dokumentů
AI asistenti a znalostní báze
Propojení systémů a dat
Rychlé prototypy a MVP
BUSINESS SNAPSHOT
Začněte jasným pohledem na proces
Během 1–2 týdnů zmapujeme vybraný proces, identifikujeme slabá místa a navrhneme realistické možnosti automatizace.
- Mapa současného procesu
- Identifikace problémů a rizik
- Prioritizovaný backlog příležitostí
- Návrh 3 quick-winů
- Doporučená roadmapa
- Rámcový odhad nákladů
- Návrh KPI a způsobu budoucího měření
POSTUP
Jak pracujeme
-
01
Úvodní konzultace
Ověříme, zda dává spolupráce smysl.
-
02
Discovery
Zmapujeme proces, role, systémy a skutečné potřeby.
-
03
Návrh řešení
Vybereme vhodný rozsah, nástroje a priority.
-
04
MVP a implementace
Vytvoříme funkční řešení a ověříme jej s uživateli.
-
05
Go-live a měření
Zaškolíme tým, nastavíme KPI a řešení dále optimalizujeme.
MĚŘENÍ VÝSLEDKŮ
Jak ukazujeme výsledky férově
Bez vymyšlených čísel
Neuvádíme úspory ani ROI, pokud nebyly v projektu skutečně měřeny.
Ukazujeme reálnou změnu
Porovnáváme způsob práce před a po: standardizaci, dohledatelnost, kvalitu dat a reporting.
KPI definujeme předem
Baseline a způsob měření nastavujeme během discovery a skutečné výsledky sledujeme po nasazení.
Neprodáváme automatizaci naslepo. Nejprve pochopíme proces, potom navrhneme a postavíme řešení, jehož výsledky lze skutečně měřit.
REFERENCE
Příklady řešených projektů
Anonymizované ukázky projektů, kde jsme propojili obchodní potřeby s technickým řešením.
Názvy klientů a přesné detaily z důvodu důvěrnosti neuvádíme.
Uvedené časové úspory jsou orientačním odhadem potenciálu obdobného řešení. Skutečný dopad závisí na rozsahu procesu, objemu práce a způsobu využití.
Digital Onboarding & Process Automation
Před
- Manuální checklisty
- Komunikace e-mailem
- Omezená dohledatelnost kroků
- Různé postupy onboardingu
Po
- Centrální aplikace
- Workflow a sledování průběhu
- Jednotný proces
- Vyšší transparentnost
Odhadovaný potenciál
4–6 h týdně
potenciál snížení administrativy
až 40 %
méně ručních předání
Onboarding zaměstnanců · Checklisty · Předávání úkolů · Sledování průběhu
Sales Process Transformation
Před
- Různé způsoby práce obchodních zástupců
- Roztříštěný sběr informací
- Chybějící jednotný reporting
- Omezený přehled managementu
Po
- Standardizované obchodní procesy
- Společný způsob plánování
- Kvalitnější data
- Lepší přehled managementu
Odhadovaný potenciál
3–5 h týdně
potenciál úspory na tým
až 30 %
méně ruční přípravy reportingu
Plánování obchodních aktivit · Sběr dat z trhu · Reporting · Standardizace práce
BI Platform Migration
Před
- Přechod ze starší reportingové platformy
- Riziko ztráty funkcionality
- Potřeba validace dat
- Nutnost zachovat kontinuitu reportingu
Po
- Postupná migrace dashboardů
- Ověřená datová konzistence
- Modernější BI prostředí
- Zachování klíčových funkcionalit
Odhadovaný potenciál
2–4 h týdně
potenciál omezení ručních kontrol
až 25 %
méně opakovaných validačních kroků
Migrace dashboardů · Validace dat · Reportingová kontinuita · Uživatelská podpora
Legal Practice Management System
Před
- Klienti, případy a dokumenty byly spravovány převážně manuálně
- Informace byly rozptýlené mezi soubory a komunikací
- Chyběl jednotný přehled nad agendou
- Administrativa byla závislá na ruční práci
Po
- Centrální systém pro správu klientů a případů
- Jednotné místo pro dokumenty a související informace
- Lepší přehled nad agendou
- Základ pro další automatizaci procesů
Odhadovaný potenciál
2–4 h týdně
potenciál omezení ruční administrativy
až 25 %
méně opakovaných kroků při práci s případy a dokumenty
Klientská agenda · Správa případů · Dokumenty · Interní administrativa
KPI / REPORTING
Jak klient výsledky dostává
Ukázka, jak výstupy z procesu vypadají a jak se k nim klient dostává.
Přehled procesu
Doba zpracování
Aktuální hodnota
Dokončení procesu
Cílová hodnota
Počet ručních předání
Před nasazením
Po nasazení
Vývoj v čase
Adoption řešení
Před nasazením
Po nasazení
Vývoj v čase
Stav procesních instancí
- Dokončeno
- Probíhá
- Vyžaduje pozornost
Ilustrační dashboard — konkrétní KPI se nastavují podle procesu klienta.
Co lze sledovat
- Čas zpracování
- Počet ručních předání
- Chybovost
- Dokončení procesu
- Adoption řešení
- Stav jednotlivých případů
Jak klient report dostává
- Power BI dashboard
- Automatický týdenní report
- Pravidelné review výsledků
- Doporučení dalších optimalizací
Princip měření
Výsledky vyhodnocujeme společně s klientem v pravidelných intervalech.
KPI nejsou univerzální. Vybíráme pouze metriky, které mají význam pro konkrétní proces a rozhodování klienta.
O NÁS
Dvě role, jeden společný výsledek
Spojujeme obchodní porozumění s praktickou technickou realizací.
Lenka Langerová
Sales & Client Success
Úvodní komunikace, facilitace workshopů, onboarding a péče o klienta.
Anastasia Spiridonova
Business & AI Automation
Discovery, procesní analýza, návrh řešení, implementace automatizací a AI integrace.
BEZPEČNOST
Citlivá data chráníme od prvního jednání
Rozsah ochrany nastavujeme podle typu projektu, dat a prostředí klienta.
NDA
Dohodu o mlčenlivosti můžeme podepsat před sdílením citlivých obchodních nebo technických informací.
GDPR a DPA
Při zpracování osobních údajů nastavíme odpovídající smluvní, organizační a technické podmínky.
Minimální přístup
Pracujeme pouze s daty a přístupy, které jsou pro konkrétní projekt skutečně nezbytné.
Bezpečné AI služby
Klientská data nevkládáme do veřejných AI nástrojů ani je nepoužíváme k trénování modelů bez souhlasu.
Konkrétní bezpečnostní, datové a retenční podmínky se definují před zahájením práce s produkčními daty.
FAQ
Časté otázky
Najděme první proces, který stojí za to zlepšit
Během 30 minut ověříme, zda pro vás dává smysl Business Snapshot nebo jiný typ spolupráce.